光电信息获取与控制

教育部重点实验室

2017-09-15

动态公告

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规章制度

光电信息获取与控制教育部重点实验室

规  章  制  度

 

第一章  总则

第二章  室务委员会工作

第三章  学术委员会工作

第四章  开放基金申请及经费管理

第五章  学术活动

第六章  研究生培养工作

第七章 人员管理

第八章  财务管理

第九章  大型仪器设备管理

第十章  实验室管理

第十一章  安全公约

第十二章   附则

 

第一章  总则

  • 为加强实验室的管理,使其科学化、规范化、制度化,促进实验室建设工作的快速发展,本着科技体制改革的精神,根据国家重点实验室建设管理办法等有关文件,特制定本规章制度。
  • 实验室的工作目标:使实验室成为光电信息获取与控制领域国内领先、国际知名的科学研究、人才培养基地和学术活动中心。
  • 实验室实行主任负责制:实验室主任全面负责实验室工作,视实际需求设一至两名副主任,协助实验室主任工作。
  • 设学术委员会评审制度:学术委员会由国内相关学科领域的科学家组成,决定实验室学科研究方向;审定研究课题;评价科研工作和学术成果;协调开放事宜。
  • 实验室设主任基金。用于资助有创新思想的青年科技人员的课题申请和奖励作出创新成绩的青年科技人员。

 

第二章  室务委员会工作

  • 室务委员会(简称室务会)由实验室主任、副主任以及各研究室的负责人组成。其职能作用是保证各项重大决策的科学化、民主化、制度化。
  • 室务会的职责范围:

1、决定实验室的机构设置、发展规划和计划以及重大改革措施;

2、制定、修改和完善实验室的各项规章制度;

3、审议实验室的年度财务预决算;

4、讨论决定其它重大事项。

  • 以每一周一次室务会议做重要记录,如讨论重大举措的,编印成简报,作为历史档案保存,并上报有关部门。

 

第三章  学术委员会工作

  • 学术委员会是本实验室的学术领导机构。由知名科学家和专家组成。学术委员会委员由实验室推荐,报教育部批准。每届学委会委员任期三年。
  • 学术委员会每年召开一次全体会议,年间根据实验室具体情况,可邀请部分学术委员会举行不定期会议,并且经常向各位委员通报实验室工作进展情况。
  • 学术委员会决定实验室的研究方向,并对具体研究方向作出调整。
  • 学术委员会听取并审查实验室的年度工作总结报告,评价和审查实验室年度工作。
  • 评审本年度各研究课题进展,并就室内重大科研问题作出评价。
  • 依据实验室制定的开放课题申请指南,评审批准下年度的研究课题和决定资助金额。
  • 审定下年度本室重大学活动计划。
  • 每次会议形成学术委员会议纪要。
  • 学术委员会充分发扬学术民主,实行集体领导。学术委员会举行会议时,应有半数以上委员出席。通过决定时,以超过出席委员人数的半数以上为有效。

 

第四章  开放基金申请及经费管理

  • 实验室重点支持预期有重大突破和具有广阔应用背景,满足经济社会发展重大需求;实验室鼓励学科交叉,并对重大项目实施组织推动战略。
  • 实验室根据发展需要,制定中长期科研工作发展规划,定期制订并发布课题指南,申请者必须按照“课题指南”要求进行课题申请,并在规定的时间申报,由学术委员会评审,择优资助。
  • 各课题负责人应对项目的总体目标、实施计划、工作进度做明确承诺。实验室将分阶段进行监督检查,以确保项目的顺利完成。
  • 研究项目如无法按期完成或因无法控制的原因要求中断的,需向室主任提交书面报告,并由学术委员会审议决定。中断课题的经费余额应交还本实验室。
  • 实验室定期检查本实验室的开放课题,包括科研工作进展、经费使用情况等,课题组必须按本实验室的要求,提供报告及发表的论文复制件。必要时应向学术委员会会议报告研究工作进展及所取得的成果,由学术委员会对其学术水平及应用价值作出评价,并决定是否继续予以资助。
  • 批准后的项目合同书、完成时的工作总结报告及执行项目中所取得的研究成果,如鉴定、论文/论著、申请专利、获奖情况等应及时提交办公室存档。
  • 实验室欢迎并接受国内外的科学工作者自带课题和经费来实验室开展研究工作。如有需要者,须提前一个月通知实验室,以便安排日程及所需的仪器设备和其它实验条件。
  • 开放基金实行专款专用。课题结束时,剩余经费归实验室支配。
  • 本实验室的经费使用范围:

1、与资助课题直接有关的科研费,包括材料费、加工费、计算、测试、分析费等;

2、学术活动费,包括学术论文、学术会议、科学考察费等;

3、客座人员来室工作的差旅费和住宿费等;

4、管理费(每个课题不得超过5%)。

  • 研究成果的归属:

1、论文的署名办法:由本实验室资助的课题,论文发表时署研究者本人和实验室名,并注明研究者所在单位;与本实验室合作的课题, 署研究者本人及所在单位和本实验室及有关参加人员名;

2、成果归属:本实验室固定研究技术人员的研究成果归开放实验室所有;资助课题的成果归研究者所在单位和本实验室共有。

 

第五章  学术活动

  • 学术活动的目的是为了增强科研人员的创新思维和创新能力,加强学术交流,提高实验室的科研水平、加速人才培养。
  • 由实验室主任主持日常学术活动,制定年度学术活动计划,组织学术活动计划的实施,解决学术活动中存在的问题。
  • 每月安排至少二次学术活动,由实验室办公室秘书安排学术活动日程并发通知。
  • 学术活动内容涉及研究工作的进展、国内外本学科及相关领域的研究现状、发展方向以及前沿学科综述和论文报告、国内外学术会议汇报、专题学术讨论、系列学术讲座等。
  • 为加强与国内外同行间的学术交流,经实验室主任批准,可邀请本学 科领域国内外有成就的学者来实验室做学术报告。
  • 鼓励实验室硕、博士生作工作报告。
  • 学术活动经费在实验室的经费预算中列支。

 

第六章  研究生培养工作

  • 为提高研究生的综合素质和学位论文质量,加强规范管理,根据学校有关文件精神,特制定我室关于研究生培养工作的规定。
  • 本规定所说的研究生,包括:经过考试录取的硕士和博士研究生,委培、代培和定向培养的硕士和博士研究生。
  • 研究生在读期间申请自费出国留学的若干规定:

1、委培、代培和定向培养的研究生,在读期间不得申请自费出国留学;

2、经过考试录取的研究生,自入学之日起两年内不得办理自费出国留学手续,两年后可按规定交纳培养费后,办理出国手续。

  • 研究生参加教学科研实践的规定:

1、研究生在读期间必须参加下列教学科研实践环节,并获得相应学分;

2、博士研究生在第二学期未,硕士研究生在第三学期未,必须在教研室内做论文开题报告。

3、研究生必须参加教研室或实验室组织的学术报告会。

4、研究生应参加实验室建设、实验设备的安装调试和仪器设备维修等实验技能活动。

5、研究生参加教学实践,必须坚持到课,并切实进行辅导,上习题课和批改作业等。

  • 研究生第二外语学习的规定:鼓励研究生学习第二外语。
  • 研究生助教、助研费发放的规定:

1、助教、助研费是对研究生参加教学和科研工作的一种承认、肯定和经济上的支持。

2、研究生必须完成预定工作任务,是申请助研费的必要条件;

3、助研每学期申请一次,需由研究生本人提出申请,并经指导教师同意,方可上报;

  • 关于研究生学位申请的规定:

1、硕士研究生修满课程学分和完成实践环节学分以后,凭在刊物上发表文章(本人或导师是第一作者)的复印件或录取通知书以及学位论文,则可以申请学位;

2、博士研究生通过课程考试并在核心刊物上发表两篇以上论文,且至少有两篇的第一作者是本人或导师,方可申请学位。

  • 研究生一般不得提前毕业。但对少数根据培养计划提前完成学业、成绩优秀者(硕士研究生在核心刊物上以第一作者名义发表两篇以上论文,博士研究生在核心刊物上以第一作者名义发表三篇以上论文,并且申请者需要在学校接受本学习本学习阶段至少二年以上的严格学习训练),经室学术委员同意交报研究生院批准后提前组织答辩。
  • 关于研究生论文答辨的规定:

1、硕士研究生的论文送审和答案辩,由实验室集中组织进行。

2、5月初集中送审,6月中上旬组织答辩。

3、博士研究生论文答辨暂不作统一规定。

 

第七章 人员管理

  • 实验室固定研究人员实行“双聘制”,聘用人员在聘期内应认真承担和履行各项义务和责任。
  • 新进人员在实验室报到之后,领取必要的办公用具或设备,并填写“实验室办公用具及设备登记卡”。实验室为新进人员提供良好的工作条件,鼓励和帮助新进人员尽快熟悉其工作岗位。
  • 实验室新进人员,自报到之日起至满三年止为首次聘用期。在首次聘用期内一般不得提出自费出国留学、退职、调离等申请,如遇特殊情况,经学校批准后按违约办法处理。首聘期一般不受理出国探亲申请,特殊情况参照违约办法处理。
  • 首聘期满后,经学校、实验室、工作人员三方面同意后可续签中长期聘用协议。
  • 公派出国三个月以上(含三个月)的工作人员须在实验室领导签署同意之前办理本规定的第四十七条中的手续。
  • 自费出国的工作人员首先须向实验室提出申请离室报告,并提交对方的邀请信复印件。实验室将在收到书面报告的二周内予以答复,获准者即可办理实验室内部手续。
  • 实验室批准离室的工作人员须办理下列手续,并请有关项目负责人签字。即:

1、工作移交。包括:

A、主管的工作项目:内外联系、进展状况等;

B、工作资料:公开发表的文章、内部研究报告、技术文件资料、软件(源程序、原始数据文件及有关资料、电子文档等)。

2、交回指标本

3、办公用具及钥匙。

4、仪器、设备及工具(包括技术文件:使用说明书,维护和使用记录等)。

5、从实验室借用的图书、文献资料等。

  • 调离的工作人员在离开实验室之前到办公室领取包括上述内容的工作移交清单,离室手续清单,并认真填写和办理有关手续。
  • 实验室聘用临时工作人员,须首先提出申请报告,提供待聘人员的个人简历、学历证书等材料,并报有关主管部门备案。

 

第八章  财务管理

  • 对上级主管部门和学校每年下拨的运行经费,实验室根据实际需要,实行切块管理,即:开放课题、学委会、学术交流、主任基金、仪器设备费、行政运行费等。实行经费总额包干,节约使用,原则上超支不补;
  • 切块管理的经费额度由室务会根据当年实验室实际运行情况研究确定。分管领导统一规划,指定专人负责,做到帐务清楚,定时公布运行情况,以增加透明度。
  • 使用经费必须严格审批手续。由主管该经费的领导统筹规划,按实际使用的数额,凭据实报实销;
  • 实验室各项经费不得用于罚款、捐款等支出。

 

第九章  大型仪器设备管理

  • 现价格在十万元人民币以上的实验仪器均为实验室大型仪器设备,按照专管专用的办法管理。
  • 大型仪器设备(包括自己研制的)自开始安装(使用)之日起必须在1—2月内由实验室和学校实验设备处共同组织验收,填写技术档案与管理卡片。对说明书、验收记录和合格证等资料,必须妥善保管,不得遗失。
  • 每件大型仪器设备必须指定专人进行管理,专职管理人员要掌握自己分管的仪器齐备的性能、特点。制定操作规程,填写使用记录。每年都要提出工作报告。实验室分管主任每学期检查一次各个仪器使用情况。
  • 建立定期检查和维护制度,专职管理人员要保持和仪器设备的生产厂家 和维修点站的联系,保障仪器设备的维修技术支持的后援。使仪器保持最佳状态,预防事故的发生。当仪器设备发生较严重故障时,应及时提出损坏及维修报告,严禁擅自拆卸仪器设备。
  • 实验者或操作人员对实验运转的情况,实验的日期、时间、内容、使用机时和提供数据形式等要如实记录。仪器设备管理人员要定期整理实验记录,并将数据整理的报告向实验室分管主任汇报。
  • 为提高仪器设备利用率,鼓励科技人员使用仪器设备。实验室的研究人员在掌握了仪器设备的使用技术后,可在专管人员的允许和协助下直接使用。
  • 对管理大型仪器设备的有关人员,由实验室主任根据其实验技术水平、维修能力和完成实验测试工作量的大小进行技术考核。在维修、测试和仪器性能改进方面作出卓有成效贡献的实验技术人员,由实验室给予奖励;对违反操作规程造成事故者,应予追究责任。
  • 各仪器设备收费标准由实验室制订。
  • 大型仪器设备的调出、更新和报废等事项,需由实验室主任批准,报请学校仪器设备管理部门统一办理手续。

 

第十章  实验室管理

  • 为提高工作效率,加强保密,凡来实验室参观的团体或个人,需事先向办公室联系,经批准后,方可安排参观。
  • 实验室的会议室、器材设备归属本实验室内部使用,原则上不对外租借。特殊情况的可报分管室主任审批。
  • 实验室工作人员需坚守岗位,恪尽职守,严禁在上班时间玩游戏、听音乐、聊天、大声喧哗等。
  • 因公出差人员,需填写《出差人员登记表》,以便财务报销及紧急情况时联系。
  • 办公室负责督促、检查各研究室的卫生情况及水、电、门窗等安全防范措施。

 

第十一章  安全公约

  • 为做好防火、防水、防盗,确保实验室绝对安全,特定本公约、要求实验室各类人员遵照执行,凡因违反本公约造成事故和损失者,扣发季度奖,并作书面检讨;造成重大事故者,将追究其法律责任,禁止在实验室内用电炉做饭或取暖,各种电加热器用后必须及时切断电源,待凉后才能离人。各种加热器周围不得存放易燃品(各种气瓶、纸箱、纸屑等)。
  • 各实验室的用电不得超过安全负荷,对指定需要接地的仪器设备应做好接地保护。
  • 下班后,对不用电的房间必须关闭电源总闸,如确需昼夜开机的房间,除了开机的有关电闸及插头外,其它所有电器必须切断电源,所有水龙头(除仪器特需外)必须关闭,特别是停水时对各水龙头及阀门的检查,同时关闭每扇窗户,锁好门,特殊实验楼值班人员每天下班后要对电闸、水龙头、门、窗检查一次,发现问题及时处理。
  • 每个房间每天要及时清除无用的易燃物品,如纸盒、废纸等。
  • 房间内若存在不安全因素时,必须在门上挂牌注明,以引起值班人员注意,如“XX仪器通宵通电”。
  • 严格控制每个房间的钥匙,不得把钥匙交给外单位人员、外系学生及自家小孩,对公用房间不得私自配钥匙,现有钥匙要登记备案,落实到人,以防丢失,特殊实验楼各房间钥匙,统一由值班人员保管,开启房门。
  • 各房间及公共场所配备的消防器材,要放在易取用的地方、平时不随便摆弄,实验室每半年组织各室安全员进行一次安全检查。
  • 禁止在公共场所或实验室吸烟,如有违者造成事故的,责任自负。

 

第十二章   附则

  • 本规章制度中未尽事宜,则按上级主管部门有关规定执行。
  • 室务会负责本规章制度的解释、修改和完善。